سياسة الخصوصية

1. من نحن

منصة سيمو التعليمية (simo-edu.com) منصة لمدرسة تقدّم دروسها مباشرة عبر الإنترنت، تديرها شركة مسجّلة في الجمهورية التركية، وهي الجهة المسؤولة عن البيانات المذكورة هنا.

في المنصة يتابع الطلاب وأولياء أمورهم الدروس المباشرة ومواعيدها وحضورها والأقساط ودفعاتها، ويدير الأساتذة دروسهم وحضورها، وتدير إدارة المدرسة الطلاب والشعب والدروس والمال.

تشرح هذه السياسة البيانات التي تحفظها المنصة، ومن أين تأتي، ولماذا تُستعمل، ومع من تُشارك، وكم تُحفظ، وما حقوقكم فيها.

2. البيانات التي نحفظها ومن أين تأتي

تُدخل إدارة المدرسة أغلب البيانات عند قبول الطالب أو تسجيل الأستاذ، ويضيف المستعملون بعضها بأنفسهم:

• الطلاب: الاسم واسم الأب والأم، وتاريخ الميلاد، والجنس، ورقم الطالب، ورقم الهاتف إن وُجد، والشعبة أو الكورس.
• أولياء الأمور: الاسم وصلة القرابة ورقم الهاتف، وأرقامهم الإضافية إن أعطوها.
• الأساتذة والعاملون: الاسم ورقم الهاتف واسم المستخدم والبريد الإلكتروني، والرقم الوطني حين تطلبه المدرسة، والمواد التي يدرّسها الأستاذ.
• الدروس والحضور: مواعيد الدروس وأساتذتها، ومن حضرها ومتى ضغط زر الانضمام إليها.
• المالية: الرسوم والأقساط والخصومات والدفعات وإيصالاتها، ورواتب الأساتذة ودفعاتها.
• الحساب: الرمز السري محفوظاً ببصمة مشفّرة لا يمكن قراءتها، وجلسات الدخول ومحاولاته، ومفتاح التحقق بخطوتين لمن فعّله.
• الإشعارات: ما يصل كل شخص في المنصة، ومعرّف جهازه إن سمح بإشعارات الهاتف.
• سجل العمليات: من غيّر ماذا ومتى، لحماية الحسابات والمال.

3. لماذا نستعملها

نستعمل البيانات لتشغيل المدرسة فقط، ولا نبيعها ولا نؤجّرها ولا نعرض بها إعلانات ولا نبني منها ملفات تسويقية:

• إنشاء الحسابات وتسجيل الدخول وحمايتها.
• تنظيم الدروس وإنشاء روابطها، وتسجيل الحضور.
• متابعة الرسوم والأقساط والدفعات، وتذكير أولياء الأمور بالمتأخر منها.
• إرسال الإشعارات ورسائل واتساب عن الدروس والأقساط.
• حساب رواتب الأساتذة.
• الأمان: كشف محاولات الدخول المريبة، وحفظ سجل العمليات.

4. بيانات حساب Google للأساتذة

يستطيع الأستاذ، إن شاء، أن يربط حسابه في Google بالمنصة من «حسابي». يتم الربط في صفحة Google نفسها، ولا تطلب المنصة كلمة سر Google ولا تراها أبداً. غرض الربط الوحيد إنشاء اجتماعات Google Meet لدروس الأستاذ في حسابه هو، فتظهر روابطها لطلاب الدرس في المنصة.

البيانات التي تصل المنصة من Google وما تفعله بكل منها:

• الاسم والبريد الإلكتروني في حساب Google: لمعرفة الحساب المربوط وعرضه للأستاذ في «حسابي».
• صلاحية calendar.events.owned: لإنشاء أحداث التقويم التي تنشئها المنصة لدروس الأستاذ، وتعديلها حين يتغيّر موعد الدرس، وحذفها حين يُلغى. لا تقرأ المنصة بقية أحداث تقويمه ولا تحفظها.
• صلاحية meetings.space.created: لإنشاء غرف Google Meet للدروس وإدارتها.
• صلاحية meetings.space.settings: لضبط الدخول إلى الدرس: من يدخل مباشرة ومن يطلب الإذن من الأستاذ.
• ما تحفظه المنصة من ذلك: مفاتيح الربط (رموز OAuth) مشفّرة، وروابط الاجتماعات ومعرّفات الأحداث التي أنشأتها مع دروسها. لا تحفظ شيئاً آخر من حساب Google.

5. كيف نحمي بيانات Google ومتى نحذفها

• مفاتيح الربط محفوظة مشفّرة على خوادم المنصة، والاتصال بها وبـ Google مشفّر دائماً (HTTPS).
• لا يطّلع أي إنسان على بيانات Google للأستاذ إلا بموافقته، أو لأمر أمني، أو لما يفرضه القانون.
• لا تُنقل بيانات Google إلى أي جهة أخرى، ولا تُباع، ولا تُستعمل لإعلان أو لتقييم ملاءة مالية أو لأي غرض غير إنشاء اجتماعات الدروس.
• حين يلغي الأستاذ الربط من «حسابي» تُحذف مفاتيح الربط من المنصة فوراً. ويستطيع إلغاء صلاحيات المنصة متى شاء من صفحة أذونات حسابه في Google (myaccount.google.com/permissions).
• أحداث التقويم واجتماعات Meet التي أُنشئت تبقى في حساب الأستاذ نفسه، ويستطيع حذفها منه. ويستطيع أن يطلب منا بالبريد أدناه حذف كل ما حفظته المنصة من بيانات Google، فنحذفه خلال 30 يوماً.

6. الاستعمال المحدود لبيانات Google

استعمال منصة سيمو التعليمية للمعلومات التي تصلها من واجهات Google ونقلها إلى أي تطبيق آخر يلتزم بسياسة بيانات مستخدمي خدمات Google API (Google API Services User Data Policy)، بما فيها متطلبات الاستعمال المحدود (Limited Use).

لا تُستعمل بيانات Google، ولا أي بيانات في المنصة، لتطوير نماذج الذكاء الاصطناعي أو تعلّم الآلة أو تدريبها أو تحسينها، ولا لتوليد صور أو أي محتوى. المنصة لا تولّد صوراً ولا تستعمل الذكاء الاصطناعي.

7. مع من نشارك البيانات

لا نشارك البيانات إلا مع من يلزم لتقديم الخدمة، وبقدر ما يلزم:

• Google: إنشاء اجتماعات الدروس في حساب الأستاذ المربوط، كما شُرح أعلاه.
• واتساب (Meta): ترسل المدرسة روابط الدروس إلى مجموعات واتساب الشعب والكورسات، وتذكّر أولياء الأمور بالأقساط المتأخرة، من رقم واتساب خاص بها. تُستعمل أرقام الهواتف لإضافة أصحابها إلى مجموعات شعبهم وإزالتهم منها.
• خدمات إشعارات المتصفح (مثل Google أو Apple أو Mozilla): تمر بها إشعارات الهاتف، ولا تحمل إلا عنوان الإشعار ونصه.
• جهات القانون: حين يفرض القانون ذلك فقط.

8. ملفات تعريف الارتباط (الكوكيز)

تحفظ المنصة في متصفحك ما يلزم لعملها فقط، ولا تستعمل كوكيز للتتبع أو الإعلان:

• جلسة الدخول.
• المظهر (فاتح أو داكن) وحجم الخط.
• شكل القوائم وحالة القائمة الجانبية والسنة الدراسية المعروضة.

9. مدة الحفظ والحماية

• البيانات محفوظة على خوادم تديرها المنصة، والاتصال بها مشفّر دائماً (HTTPS).
• الرمز السري لا يُحفظ أبداً، بل بصمة مشفّرة منه، ويمكن للعاملين إضافة التحقق بخطوتين.
• سجل العمليات يُحفظ شهراً واحداً ثم يُحذف وحده، ومحاولات الدخول يوماً واحداً، وجلسات الدخول 30 يوماً.
• الحسابات لا تُمحى ما دامت المدرسة تحتاجها: الحساب المحذوف يُخفى ويتوقف، وتبقى دفعاته وحضوره في سجلات المدرسة كما تلزم المحاسبة.

10. الأطفال

أغلب الطلاب قاصرون. تُدخل المدرسة بياناتهم بموافقة أولياء أمورهم، ولولي الأمر أن يطّلع على بيانات أبنائه في المنصة ويطلب تصحيحها أو حذف ما لا يلزم منها. لا يربط الطلاب حسابات Google بالمنصة.

11. حقوقكم

لكم أن تطلبوا الاطلاع على بياناتكم أو تصحيحها أو حذفها أو إيقاف حسابكم، وأن تعترضوا على أي استعمال لها، وفق قانون حماية البيانات الشخصية التركي رقم 6698. أرسلوا طلبكم إلى البريد أدناه، ونجيبكم خلال 30 يوماً.

12. تغيير هذه السياسة

قد نحدّث هذه السياسة حين تتغيّر خدمات المنصة، ونكتب تاريخ آخر تحديث في أعلاها. استمرار استعمال المنصة بعد التحديث يعني قبوله.

13. التواصل

لأي سؤال أو طلب عن الخصوصية أو عن بيانات Google: [email protected]